【教務處公告】113學年度起學生辦理休退學作業流程公告

各位同學：

 

為瞭解同學休退學原因，以利學校進行相關輔導，自113學年度起，學生辦理休退學紙本程序前，須先至【山洞口系統】線上申請休退學晤談並與導師及系主任完成晤談後，始可至教務處辦理休退學紙本程序。相關作業流程說明如下：

 

辦理休退學作業分為兩個階段：

第一階段 晤談輔導	擬休/退學同學須先至【山洞口系統】休­退學晤談系統提出晤談申請，並主動與導師及系主任約時間進行晤談輔導。
第二階段 辦理休/退學 紙本程序	晤談完成後，同學請至系統列印出休退學申請表，並持申請表至教務處開始辦理休/退學紙本程序。 本階段應於10日內完成，逾期請重新申請。

 

流程圖如下：

請參閱【操作手冊】

 

附註：

1. 各學制新生入學當學期申請休學者，需先完成註冊入學手續。
2. 休退學紙本手續未完成前，仍應繼續上課。
3. 當學期辦理休退學時間為每學期開始至期末考開始前一個工作日（依當學期行事曆），期末考試開始日即不得辦理。
4. 研究生已申請學位考試者，需先撤銷學位考試方能辦理休學，其辦理截止日至學位考試前二週止。
5. 大學部學生完成休退學手續後，將另行寄發休 退學通知給家長。
6. 學生申請休退學，有關學雜費之相關資訊，請至本校會計室網頁查詢： https://account.web.shu.edu.tw/

 

教務處啟